Règles

RÈGLES

Équipes
Chaque équipe doit nommer son capitaine qui sera le représentant officiel de l`équipe avant, pendant et après le raid.
Toutes les équipes doivent être autonomes pendant toute la durée du raid. Aucune assistance extérieure (équipages ou assistants) n`est autorisée.
Les équipes ne peuvent pas changer de composition pendant le raid et tous les membres doivent être présents à tout moment.
Tous les membres doivent avoir au minimum 18 ans au moment de la course.

Activités préliminaires au raid
Toutes les équipes doivent accomplir des formalités préalables au raid avant d`être autorisées à participer. Ces formalités prévoient :

  • Le remplissage des formulaires d`inscription
  • La signature des déclarations de responsabilité de l`organisateur et du prestataire organisant les activités
  • La vérification de l`équipement obligatoire
  • Le dépôt d`une caution de 500 CHF/Euro pour l`équipement fourni par les organisateurs

Tous les membres de l’équipe doivent par ailleurs signer une déclaration attestant qu’ils possèdent les compétences suivantes ainsi que des documents valides:

  • Une assurance-maladie et accidents valide couvrant une course d’aventure en Suisse ainsi que toutes les disciplines de la course APEX.
  • L’aptitude physique pour participer à une course d’aventure de plusieurs jours, sans pause.
  • Savoir nager
  • L’aptitude de ramer entre des tourbillons de niveau 2 et de nager sans aucune difficulté à travers ces tourbillons.
  • Savoir effectuer sans problème une manœuvre de sauvetage pour reprendre place dans un canoë.
  • Connaître la tenue vestimentaire appropriée pour les conditions météorologiques dans les Alpes, ainsi que pour des températures au dessous du zéro degré.

Le raid
Le Raid Aventure APEX possède plusieurs points de contrôle (CP) et zones de passage (TA) qui doivent être visités dans un ordre établi. Les équipes doivent être capables de naviguer entre les points de contrôle, sauf si les instructions du carnet de route indiquaient une « route obligatoire » ou une « zone interdite ».
Le tracé sera révélé aux équipes par le directeur de course lors du briefing le jour du départ.
Les cartes et le carnet de route décrivant le parcours seront distribués lors du briefing.
Les équipes doivent suivre le tracé officiel et/ou les alternatives proposées par l`organisation.

Points de contrôle et zones de passage
Tous les points de contrôle et les zones de passage doivent être visités par l`équipe et par tous les membres de l`équipe. Tout CP ou TA manqué entraînera une disqualification.
Les points de contrôle sont toujours matérialisés par des drapeaux d`orientation et peuvent être occupés par des officiels ou non. Si les points de contrôle ne sont pas occupés par des officiels, les équipes doivent apposer le drapeau sur l`unité d`orientation. Si les points de contrôle sont occupés par des officiels, les équipes doivent clairement indiquer leur numéro d`équipe aux officiels et suivre leurs instructions éventuelles.
Il y a toujours quelqu`un de présent dans les zones de passage pour fournir aux équipes les équipements nécessaires.  Le capitaine de l`équipe doit signer le registre à l`arrivée et au départ.

Modifications du tracé, temps limites et zones sombres
Les sections qui composent le tracé du raid peuvent être altérées ou supprimées à tout moment par les organisateurs pour des raisons relatives à la sécurité ou à la logistique. Toutes les modifications seront communiquées au capitaine de l`équipe et doivent être ratifiées.
Le Raid Aventure APEX aura des temps limites au terme desquels les équipes plus lentes seront déroutées pour leur permettre de passer la ligne d`arrivée à temps. Les équipes déroutées seront déclassées par rapport aux équipes ayant terminé le raid dans les classements officiels. Les temps limites seront présentés lors du briefing du raid et décrits en détail dans le carnet de route.
Des zones sombres pour certaines sections du raid peuvent être mises en place pour des raisons de sécurité si les conditions le nécessitent. Les heures des zones sombres seront présentées lors du briefing du raid et décrites en détail dans le carnet de route.

Retraits d`équipe
Si une équipe a besoin de se retirer du raid, son capitaine doit immédiatement en informer l`organisation. Si une équipe ne prévenait pas de son retrait, elle aurait à sa charge les frais de recherche et de sauvetage éventuellement engagés.

Pratique sportive et règles de conduite
Une équipe peut être disqualifiée à tout moment si ses membres agissent de façon irrespectueuse ou de façon contraire à l`éthique sportive  à l`encontre de l`organisation, des spectateurs, des médias ou des autres concurrents.
Les équipes doivent cesser d`aider une autre équipe ayant besoin d`assistance concernant sa sécurité. Tout manquement entraînerait une disqualification immédiate. Le temps passé à aider une autre équipe en détresse sera compensé.

Règles environnementales
Chaque équipe doit collecter ses propres déchets jusqu`à ce qu`ils puissent être éliminés correctement.
Tout rejet ou contamination délibérée de la nature donnera lieu à des pénalités ou à une disqualification.

Sécurité
Le Raid Aventure APEX utilisera des systèmes de suivi.
La majorité des portions du tracé ont une bonne couverture du réseau mobile.
Les instructions d`urgence seront communiquées aux équipes ultérieurement.
Les membres de l`équipe doivent évoluer à 100 mètres de distance les uns des autres à tout moment pendant le raid.
Vous ne devez pas abandonner un concurrent blessé ou en situation de détresse. Toute violation du règlement concernant l`assistance aux personnes en danger entraînera une disqualification.
L`organisation se réserve le droit d`arrêter les équipes pendant le raid si la météo ou les autres conditions naturelles empêchaient les équipes de continuer en toute sécurité.
Une équipe pourra être tenue de se retirer pour des raisons de sécurité ou médicales, si elle est jugée inapte à continuer.
Même si cela est peu probable, les équipes doivent être prêtes à affronter des températures en dessous du zéro degré en haute altitude, tout comme un facteur de refroidissement éolien élevé.

Equipement
Consultez s’il vous plaît la liste du matériel requis.
Notez s’il vous plaît: les équipes doivent être prêtes à apporter des raquettes et des crampons si nos conseillers de la sécurité en montagne le jugent nécessaire! Nous vous tiendrons au courant de cette affaire, mais nous ne pourrons pas être en mesure de vous communiquer la décision finale jusqu’à environ 2 semaines avant le début de la course. Il y aura une possibilité de louer l’équipement nécessaire.

Paquetage
Chaque équipe aura en tout 90 kg de paquetage. Les équipes pourront choisir d’utiliser des sacs ou des coffres/valises et d’avoir 3 ou 4 bagages. Ce paquetage devra contenir TOUT l’équipement nécessaire et la nourriture pour toutes les disciplines, excepté pour le canoë. Ce paquetage sera pesé avant d’être accepté à l’enregistrement. Les équipes auront des balances à disposition pour peser leur paquetage avant l’enregistrement. Les bagages doivent être marqués clairement avec le numéro de l’équipe.
Résumé: les équipes ont le choix d’avoir 3 ou 4  bagages. L’ensemble du paquetage ne devra pas dépasser 90 Kg et ceux-ci doivent être marqués clairement avec le numéro de l’équipe.

Paquetage pour le canoë
Chaque équipe pourra avoir un paquetage  spécifique pour le canoë-kayak. Il doit contenir tout l’équipement pour le canoë-kayak et peut peser 20 kg. En outre, toutes les équipes sont autorisées à avoir 2 housses pagaies. Celles-ci doivent contenir SEULEMENT les pagaies. Les sacs doivent être très clairement marqués avec le numéro de l’équipe.
Résumé: un paquetage pour le canoë par équipe. Celui-ci ne doit pas dépasser les 20 kg. 2 housses à pagaies par équipe. Celles-ci doivent contenir exclusivement les pagaies. Les sacs doivent être clairement marqués.

Importantes informations concernant le paquetage
Notez que l’organisation ne prend aucune responsabilité pour les dommages causés à votre équipement à l’intérieur des sacs de paquetage ou dans les housses à pagaies. Ces sacs de paquetage vont être transportés par camionnette ou par camion et peuvent être empilés les uns sur les autres. Les housses à pagaies ne seront pas placées sous un bagage lourd.
Faites en sorte de protéger votre équipement fragile et cassant en le mettant dans des conteneurs rigides de votre paquetage ou dans des sacs en tissu armé.
Tous les bagages, qu’il s’agisse de sacs de paquetage ou de conteneurs rigides, doivent être complètement  fermés! Les couvercles et les housses doivent être fixés solidement pour qu’ils ne s’ouvrent pas pendant le transport.

Horaire et classement
L`heure officielle du raid sera indiquée lors du briefing du raid.
Le Raid Aventure APEX est une compétition sans interruption, ce qui signifie que le chronomètre ne s`arrête jamais, sauf si les organisateurs en décidaient autrement.
Les organisateurs se réservent le droit, à tout moment du raid, de neutraliser ou de modifier certaines sections du tracé pour des raisons de sécurité. Le cas échéant, le chronomètre officiel du raid est arrêté au point de contrôle le plus proche du lieu où le raid est neutralisée.
Pour des raisons de sécurité, certaines épreuves du Raid aventure APEX seront effectuées « hors chronomètre », i.e. avec le temps de raid neutralisé.
L`équipe gagnante est l`équipe qui termine la totalité des épreuves dans le temps le plus court.
Une équipe a officiellement terminé lorsque tous les participants ont franchi la ligne d`arrivée.
Les équipes qui ont effectué la totalité des épreuves finiront avant les équipes qui ne les ont pas terminées dans le classement final.

Pénalités et disqualifications
Les pénalités peuvent être de 15 minutes à 2 heures.
Les pénalités seront accordées pendant le raid à un lieu choisi par les organisateurs, mais elles peuvent également être imposées après l`arrivée des équipes.

Les pénalités de temps seront imposées dans les cas suivants (liste non exhaustive) :

  • Absence de suivi des instructions données par un membre de l`organisation
  • Absence du port de l`équipement de protection requis
  • Absence du port du dossard de course officiel
  • Rejet de détritus de quelque nature que ce soit
  • Non respect de la distance de 100 mètres entre les membres de l`équipe
  • Absence du port de l`équipement personnel/matériel obligatoire.
  • Sortie d`un sentier obligatoire
  • Dommage causé aux équipements prêtés par l`organisation (le montant équivalent sera prélevé sur la caution déposée)
  • Recours à une assistance extérieure

Toute infraction grave entraînera une disqualification.

Une équipe peut être disqualifiée pour les raisons suivantes (liste non exhaustive) :

  • Tout comportement contraire à l`éthique sportive ou tout comportement irrespectueux à l`encontre du personnel organisateur, des spectateurs, des médias ou des autres équipes
  • Non assistance à une personne ou à une équipe en danger
  • Utilisation d`un équipement non autorisé tel qu`un GPS par exemple
  • Tout usage de produits dopants interdits. Cf. Liste des substances interdites WADA 2011.
  • Non présentation à un point de contrôle obligatoire
  • Abandon d`un membre de l`équipe pendant une épreuve du raid
  • Utilisation d`un moyen de transport non autorisé
  • Utilisation non autorisée de cartes

Une équipe disqualifiée devra quitter le raid immédiatement et elle ne sera pas officiellement classée.
L`organisation ne saurait en aucun cas être tenue responsable de la disqualification d`une équipe.

Jury du raid
Le jury du raid se compose de trois directeurs de courses et d`officiers sélectionnés.
Mission du jury:
Appliquer les règles du raid et, au besoin, imposer des pénalités et compenser des temps de bonification aux équipes.
Gestion des réclamations

Toutes les décisions du jury sont définitives et seront communiquées aux équipes concernées dès que possible.

Réclamations
Toutes les réclamations faites par des équipes doivent être renseignées par écrit, signées par le capitaine d`équipe et remises à l`organisation dès que possible après la survenue des faits reprochés.
La réclamation doit contenir des informations précises concernant l`occurrence, le nom de l`équipe faisant une réclamation et les témoins éventuels.
Toutes les réclamations qui seraient faites par de mauvais sportifs donneront lieu à des pénalités pour l`équipe plaignante.

Toutes les réclamations concernant un problème d`ordre environnemental (conditions météorologiques, terrain, circulation, etc.) font partie intégrante de la compétition. Ces facteurs ne seront donc pas pris en compte dans l`évaluation d`une réclamation.

L`équipement remis par l`organisation est place sous la responsabilité des équipes. Tout équipement endommagé alors qu`il était utilisé par une équipe ne sera donc jamais pris en compte pour évaluer une réclamation.

The APEX Team welcomes you to an unforgettable adventure in the most extraordinary and friendly environment!